Veľká novinka v Gmail: Gemini konečne šetrí váš čas pri plánovaní!

Google prináša nástroj na automatizovanú správ­u času, predstavil Gemini novú funkciu v aplikácii Gmail Pomôžte mi naplánovať si stretnutie. Jej úlohou jej uľahčiť dohadovanie stretnutí priamo z e-mailu.

Ide síce o pomerne jednoduchú, no zároveň účinnú zmenu, ktorá by mohla zmeniť spôsob, akým riešime výmeny e-mailov plné ponúk termínov, zrušených schôdzok a kolízií v kalendári.

Ako to funguje?

Keď v Gmaili napíšete alebo odpovedáte na mail, v ktorom navrhujete stretnutie (Mohli by sme sa stretnúť budúci týždeň na 30 minút? a pod.), Gmail rozpozná motiváciu vo vete, v pruhu nástrojov sa objaví tlačidlo Pomôžte mi naplánovať (Help me schedule). Po jeho kliknutí Gemini prehľadá váš Kalendár Google aj obsah e-mailu a navrhne voľné časové okná zodpovedajúce dĺžke stretnutia a požiadavkám uvedeným v správe.

Návrhy sa dajú manuálne upraviť, odstrániť hodiny, ktoré vám nevyhovujú, alebo pridať alternatívy a potom ich vložiť priamo do tela odpovede. Keď protistrana z ponúknutých termínov vyberie ten správny, systém automaticky vytvorí udalosť v Google Calendar pre obe strany.

Výhody sú zrejmé: menej mailov „tam-a-späť“, menej manuálneho listovania v kalendári, menej chýb v zarezervovaní času. Gemini sa „pozerá“ na kontext e-mailu, ak sa v texte píše, že stretnutie má byť napríklad 30 minút a „budúci týždeň“, navrhne len také sloty. Zatiaľ je však nutné dodať, že funkcia podporuje zatiaľ len jednouché stretnutia medzi dvomi osobami – hromadné plánovanie viacerých účastníkov zatiaľ nie je súčasťou.

Čo to znamená pre vás?

V praktickom nasadení to môže znamenať, že pri písaní odpovede na mail typu Kedy sa môžem pripojiť? uvidíte okamžite návrhy ako „Streda 10:00-10:30“, „Piatok 14:00-14:30“ a podobne. Výhodou je, že ich vložíte bez ďalšieho preklikávania medzi kalendárom a Gmailom. Organizovanie času bude rýchlejšie, menej frustrujúce. Pre firmy (najmä používateľov Google Workspace) to znamená vyššiu produktivitu pri plánovaní jednému-na-jedného. Podľa oficiálneho blogu Google je funkcia dostupná pre Workspace plány aj používateľov s rozšíreným prístupom k Gemini.

Na druhej strane je dobré mať na zreteli určité obmedzenia a otázky: funkcia zatiaľ neobsahuje skupinové riadenie termínov, čo pre firmy s tímami môže byť limit. Taktiež pri využití AI na plánovanie treba myslieť na súkromie: Gmail aj Kalendár už bežne pracujú s termínmi a voľnými časmi, no rozšírenie o technológiu, ktorá „čít­a“ obsah mailu a navrhuje aktivity, vzbudzuje otázky ohľadom transparentnosti a kontroly. Možnosť upravenia návrhov je síce prítomná, no používateľom odporúčame skontrolovať navrhované termíny sám a prípadne upraviť pred odoslaním.

Nový doplnok v Gmaili je ďalším krokom v smer smerom, kde AI prestáva byť len pomocníkom, stáva sa aktívnym nástrojom vo vašom pracovnom toku – niečo, čo sa deje pokojne na pozadí a šetrí vám čas. Gemini tak pomáha odbúrať jednu z najnudnejších administratívnych úloh, čím dohadovanie času bez pochýb je. Umožňuje vám sústrediť sa na obsah stretnutia, nielen na jeho termín. Sledovanie tejto funkcie odporúčame všetkým profesionálom, ktorí používajú Gmail a Google Calendar a sledujte, či vám aj vy čoskoro vyskočí tlačidlo Pomôžte mi naplánovať.