E-mailová adresa, ktorú ste si vytvorili pred rokmi, dnes nemusí vyzerať najlepšie. Najmä keď ju diktujete v banke alebo uvádzate v životopise. Zakladať preto nový účet však znamená riešiť aj fotografie, dokumenty či služby, do ktorých sa prihlasujete cez Google.
Najskôr sa oplatí pozrieť na jednoduchšiu možnosť. Google už vo svojom pomocníkovi opisuje zmenu adresy @gmail.com na inú adresu @gmail.com v rámci rovnakého účtu. Dostupnosť si však musíte overiť v nastaveniach svojho účtu.
Ako na to?
Otvorte nastavenia e-mailu účtu Google, prípadne postupujte cez Osobné údaje > E-mail > E-mail účtu Google. Keď uvidíte možnosť Zmeniť e-mail účtu Google, vyberte ju, zadajte novú voľnú adresu a potvrďte zmenu. V prípade, že tlačidlo chýba, tento postup momentálne nemáte k dispozícii.
Fotografie, dokumenty aj pošta zostávajú v rovnakom účte. Pôvodná adresa bude fungovať ako alternatívna a správy dorazia na obe adresy. Na prihlásenie môžete používať starú aj novú. Ďalšiu novú adresu si však vytvoríte najskôr o 12 mesiacov, celkovo sú povolené tri takéto zmeny. K pôvodnej adrese sa môžete vráti.
Pred zmenou si skontrolujte služby, v ktorých používate Prihlásenie účtom Google. Niektoré nemusia novú adresu správne rozpoznať. Google odporúča aj preventívnu zálohu; pri Chromebooku myslite najmä na lokálne súbory. Kontaktný e-mail v banke či e-shope si skontrolujte osobitne.
Čo však robiť, keď chcete prejsť na úplne iný účet? Neexistuje jedno zázračné tlačidlo, ktoré by prenieslo všetko, no pomôcť môže Google Takeout. Tento nástroj slúži na export údajov a vytvorenie archívu. Samotné stiahnutie dát však nepresunie vaše registrácie, ani nenastaví nový účet podľa pôvodného.
V Takeout vyberte požadované služby, pokračujte na ďalší krok a zvoľte jednorazový export, formát ZIP a spôsob doručenia. Príprava môže trvať od niekoľkých minút po niekoľko dní. Archív môže obsahovať údaje z viacerých služieb a pri väčšom objeme sa rozdeliť na viac súborov. Stiahnutím sa pôvodné dáta nevymažú.
Kontakty prenesiete pomerne jednoducho: v Kontaktoch Google ich exportujte ako Google CSV a v novom účte zvoľte Importovať. Aj správy z Gmailu sa dajú exportovať cez Takeout, no vytvorenie archívu ešte neznamená ich obnovenie v novej schránke. Nie každý typ údajov má rovnako jednoduchý import.
Novú prichádzajúcu poštu môžete zo starej schránky automaticky preposielať. V nastaveniach Gmailu na počítači otvorte sekciu Preposielanie, pridajte novú adresu a potvrďte overovací odkaz. Následne preposielanie zapnite a uložte zmeny. Staré správy sa tým nepresunú.
Pozor aj na nákupy v Google Play: medzi samostatnými účtami ich preniesť nemožno. Pôvodný účet preto nemažte, kým nemáte overené dáta, prístupy a služby, ktoré naň zostávajú naviazané. Keď vám prekáža iba názov adresy, najskôr si overte možnosť jej zmeny.
