3 tipy, ako naplno využívať Gmail

S viac ako 1,8 miliardami používateľov za rok 2023 môžeme hovoriť, že Gmail používa každý, kto má prístup k internetu. Napriek tomu zrejme nikto nemôže povedať, že pozná všetky funkcie a využíva ho naplno.

Gmail je totiž komplexná slúžba, už dávno to nie je len nástroj na prijímanie a odosielanie e-mailov. Na lepšiu efektivitu slúži množstvo vychytávok, vďaka ktorým máte prístup k mnohým funkciám a aplikáciam.

Našli sme pre vás tri tipy, ktoré sa vám pri lepšom využívaní Gmailu určite zídu.

Aj vám sa stáva, že Gmail odreže vaše prijaté e-maily uprostred vety a vy môžete len tipovať, o čom vám odosielateľ píše? Väčšina používateľov si myslí, že náhľad na prijatú poštu je pevne daný a nedá sa s tým nič urobiť. Omyl.

Prihláste sa do Gmailu, potom vyberte Nastavenia a Zobraziť všetky nastavenia. V hornej časti by ste mali uvidieť ponuku s nápisom karta Doručená pošta. Vyberte ho a potom prejdite na panel čítania a prejdite naň. Začiarknite políčko Zapnúť panel na čítanie a v Pozícia panela čítania vyberte režim zobrazenia, ktorý vám najviac vyhovuje. Vaše možnosti sú Bez rozdelenia, Napravo od doručenej pošty a Pod doručenou poštou.

Častokrát je dobré odoslať e-mail neskôr, nie hneď v čase napísania. Napríklad počas víkendu píšete na firemný e-mail. Ten sa však môže stratiť v hromade ďalších. Vtedy pomôže naplánovať ho napríklad na pondelok o 9.00.

Postup je jednouchý. Napíšete e-mail tak ako vždy, no namiesto toho, aby ste klikli na Odoslať kliknite na šípku dole. Systém zobrazí Naplánovať odoslanie, opäť kliknite na vyskakovacie okno a vyberte dátum a hodinu.

Ak chcete posielať e-maily súkromnejšie, Gmail má dôverný režim, ktorý zabraňuje iným používateľom sťahovať, tlačiť, kopírovať alebo preposielať obsah e-mailov. Dôverný režim vyžaduje na prístup heslo (ak ho máte nastavený) a môže byť chránený tak dlho, ako si sami zvolíte.

Odosielanie dôverných e-mailov je jednoduché. Napíšte správu a vyberte dôverný režim (vpravo dole, cca štvrtá sprava). Zobrazuje sa ako ikonka zámku s hodinami vedľa nej. Potom vyberte Uložiť.

Môžete zvoliť, či chcete SMS prístupový kód. Každý, kto si bude chcieť prečítať kvášmu e-mail, bude musieť napísať prístupový kód, inak ho neotvorí. Nepovolané osoby sa k nemu teda len tak ľahko nedostanú.

TECHBOX.sk môže za predaj produktu v článku získať províziu formou affiliate programov.