Pozrite si
Určite to poznáte. Maily, nekonečný zoznamy úloh a k tomu plný kalendár. Občas je toho priveľa a vy už ani neviete, kde máte všetko pozapisované. Riešením pre vás môže byť aplikácia Handle, ktorá kombinuje mailového klienta, to-do list a kalendár, vďaka čomu máte všetky dôležité úlohy pokope.
Celá filozofia Get-Things-Done sa aplikuje v troch krokoch. Prvým je zachytenie všetkých úloh, druhým je určenie priorít a tretím je sústredenie na vykonanie úloh. Na tejto filozofii je postavená aj aplikácia Handle. Prvým krokom je teda vytvorenie úlohy.
Keďže Handle je z jednej tretiny mailový klient, môžete úlohy vytvárať priamo z prijatých mailov. Stačí jednoducho potiahnuť po prijatom maily a aplikácia z neho vytvorí úlohu. K úlohe si môžete pridať pripomienku, termín ukončenia, priradiť ju k projektu alebo úlohu niekomu delegovať.
Úlohy je samozrejme možno pridávať aj priamo, bez prepojenia k nejakému mailu alebo cez hlasovú asistentku Siri. Handle vám vie úlohy pripomenúť nie len v určitý čas, ale aj na určitom mieste. To veľmi oceňujem, pretože väčšina to-do aplikácií odomyká túto funkciu len pre platiacich používateľov.
Aby ste vedeli kedy, kde, čo a s kým, nájdete v Handle aj kalendár. Ten sa synchronizuje s niektorým z nastavených kalendárov v aplikácii. Ak máte pri niektorej úlohe určený aj čas a dátum ukončenia, zobrazí sa vám v kalendári ako udalosť, ktorú si môžete odškrtnúť.
Aby ste si mohli svoj workflow preniesť kamkoľvek, Handle nájdete aj v prehliadači. Stačí si nainštalovať plugin do prehliadača Chrome a užívateľské prostredie Handle sa vám zobrazí v Gmail schránke. Chyby a nedostatky sú ale v tomto plugine a aj v mobilnej aplikácii. Chýba mi tu rýchla skratka k všetkým súborom, ktoré som dostal. Niektoré časti aplikácie tiež ignorujú nastavenia telefónu na 24-hodinový časový formát a miesto toho využívajú 12-hodinový. Najviac mi ale prekáža absencia vyhľadávania v maily, čo považujem za úplný základ mailového klienta.
Nedostatky zachraňuje fakt, že Handle je úplne zadarmo, bez reklám a bez obmedzení. Platiť zaňho môžete dobrovoľný poplatok 5,99 € mesačne alebo 32,99 € ročne. Nie som si ale celkom istý, či ešte vývojári počítajú s nejakou podporou do budúcnosti, keďže posledná aktualizácia pre aplikáciu vyšla v máji.
Handle nie je perfektná aplikácia, no stavia na skvelom nápade prepojenia všetkých potrebných nástrojov do jedného. Dal by som vývojárom čas na jej vyladenie a vydanie verzie pre Android, no zdá sa, že tento projekt vývojári opustili. Je to určite škoda, no to vám určite nebráni Handle aspoň vyskúšať. Možno jej odpustíte aj tie nedostatky a ovládnete svoj time-management.