Dropbox – zvyšuje produktivitu tímovej spolupráce

Cieľom nových funkcií v Dropbox je zjednodušiť, zjednotiť a zabezpečiť pracovné prostredie systému s cieľom zvýšiť produktivitu pracovných skupín.

Dropbox nedávno predstavil rad niekoľkých zlepšení v rámci zvýšenia produktivity. Ich cieľom je zjednodušiť, zjednotiť a zabezpečiť pracovné prostredie systému.

Službu Dropbox používa viac ako pol miliarda používateľov, ktorí pracujú ako jednotlivci alebo vo väčších zoskupeniach – s malým tímom ale aj vo veľkej spoločnosti. Rad nových nástrojov a zlepšení bol vytvorený v spolupráci s rôznymi vzorkami používateľov.

Skenujte poznámky aj skice

Jednou z prvých zlepšení je funkcia mobilného skenovania s použitím príslušnej mobilnej aplikácie. Nemusíte mať strach zo straty vašich poznámok na malých papierikoch ani skíc. Každú z nich môžete uložiť v rámci vášho používateľského priestoru.

Vytvárajte dokumenty Office

V rámci mobilnej aplikácie taktiež môžete vytvárať aj dokumenty Microsoft Office – Word, Excel alebo Powerpoint, ktoré sa automaticky uložia vo vašom Dropboxe.

Nové tlačidlo v mobilnej aplikácii umožňuje pohodlným spôsobom vytvárať a ukladať dokumenty Office na cestách, pomáha ľuďom lepšie spolupracovať, nech sú kdekoľvek,  

povedal Rob Howard, riaditeľ marketingového oddelenia v spoločnosti Microsoft.

Zdieľajte priečinky

Ak majú byť nové myšlienky čím skôr zrealizované, je potrebné, aby pracovný tím spolupracoval rýchlosťou blesku. V tom by im mali pomôcť funkcie, napr. možnosť zdieľať dokumenty z vašej pracovnej plochy alebo priečinkov. Taktiež môžete komentovať nielen súbor dokumentov, ale aj jednotlivé dokumenty v priečinku. Druhá funkcia by mala byť významným uľahčením spätnej väzby v rámci skupinovej práce.

Upravujte dokumenty bez obáv

Dropbox umožňuje svojím používateľom aj zvýšenú bezpečnosť. Často krát sa môžu počas tímovej práce stať nehody – napr. strata alebo nevyžiadaná zmena dokumentov. Systém vám umožňuje nahliadnuť aj do predošlých verzií dokumentov a obnoviť ich.

Zdieľajte dokumenty s konkrétnymi ľuďmi

Taktiež môžete zdieľať dokumenty s oveľa vyššou bezpečnosťou. Ak zdieľate napr. priečinok, môžete ho zdieľať len s určitými, vybranými ľuďmi bez toho, aby k nemu mali prístup iný.