Reklama
Ďalšia story
Zatvoriť

Newsletter

Ďakujeme za váš záujem! Odteraz vám už neunikne žiadna novinka.
Ľutujeme, ale váš formulár sa nepodarilo odoslať.

Pohodlné online meetingy, práca s dokumentmi... Microsoft 365 nie je len Office.

Pohodlné online meetingy, práca s dokumentmi... Microsoft 365 nie je len Office.
Zdroj | Microsoft
Zdroj | Microsoft
PR článok
Pohodlné online meetingy, práca s dokumentmi... Microsoft 365 nie je len Office.
Zdroj | Microsoft
Zdroj | Microsoft

Trh s rôznymi kancelárskymi aplikáciami dokáže pokryť požiadavky každého zákazníka. Súčasne ale platí, že každý zákazník hľadá to ideálne riešenie práve pre seba či svoju firmu.

Ak niekto pre svoju prácu alebo pre svoj tím nepotrebuje pokročilé funkcie, často mu môžu vyhovovať aj voľné dostupné riešenia. Opak nastáva v prípade, ak potrebuje pokročilejšie či špecifické funkcie, tu už voľne dostupné nástroje nemusia stačiť.

Pre akýkoľvek typ podnikania, či už ide o jednoosobovú spoločnosť alebo zabehnutú firmu s desiatkami či stovkami zamestnancov, je vhodne používať softvérové riešenia, ktoré dokážu splniť aj tie najnáročnejšie potreby súčasnej doby a hlavne konkrétnej firmy. Odborníci radia, že svoju virtuálnu kanceláriu je potrebné držať čo najviac v bezpečí a pokiaľ do nej zamestnanci pristupujú z externého prostredia, vždy si vybrať seriózneho partnera, ktorý v prípade potreby dokáže poskytnúť aj technickú pomoc či podporu v podobe špičkovo vyškolených špecialistov v lokálnom jazyku.

Obsah pokračuje pod reklamou

Podľa Michala Pindiaka, produktového manažéra pre Microsoft 365 zo spoločnosti Slovak Telekom, by si v prvom rade zákazníci mali vyberať produkty, ktoré poznajú, a vedia s nimi pracovať. Pre zákazníkov, ktorí sú zvyknutí na operačný systém Windows, je takým riešením väčšinou Microsoft 365.

Výhoda práce s Microsoft 365 pre zákazníkov je v známom prostredí a súčasne v jeho univerzálnosti, vďaka čomu vie pokryť množstvo rôznych požiadaviek. Už to nie je len o aplikáciách ako Word, Excel, PowerPoint či Outlook. Vďaka Microsoft 365 zákazníci získavajú mnoho ďalších aplikácii pre svoju prácu.“

Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú pre takýto typ služieb, získajú množstvo nástrojov naraz, pričom sú navzájom kompatibilné, dokážu medzi sebou fungovať a sú často dostupné vo forme jednej licencie.

Zdroj | Pexels

Zákazníci, ktorí si vyberú svoje kancelárske aplikácie od jedného dodávateľa, majú často výhodu nielen v podobe univerzálnosti konkrétneho produktu či licencie, ale aj jednoduchej podpory zo strany svojho dodávateľa, ktorý im dokáže v prípade otázok alebo problémov byť vždy poruke,“ dopĺňa Michal Pindiak.

Online mítingy na jeden klik, či cloudové úložisko s množstvom dát

Microsoft 365 neponúka len bežné kancelárske aplikácie. Vďaka aplikácii MS Teams sa zákazníci dokážu pripojiť na schôdzky aj v čase, keď nie sú v kancelárii, prípadne vedia organizovať online porady s kolegami bez ich fyzickej účasti, čím šetria čas a náklady za zbytočné presuny na stretnutia.

Okrem komunikačných nástrojov Microsoft 365 rieši problémy aj s úložiskom dokumentov, ktoré už nie je potrebné mať fyzicky vo svojej kancelári, alebo v konkrétnom zariadení. Vďaka online úložisku OneDrive  je možno pristupovať k súborom z počítača aj z mobilných zariadení odkiaľkoľvek na svete a vždy mať po ruke tie súbory, ktoré by v opačnom prípade ostali uložené na fyzickom zariadení niekde vo firme.

Ako bezpečne uložiť firemné dáta? 

V poslednom období narástol počet bezpečnostných incidentov, za ktorými v mnohých prípadoch stojí slabé, podcenené zabezpečenie, ktoré často nespĺňa ani základné zásady pri ochrane firemných dát. Jedným zo spôsobov, ako lepšie chrániť firemné dáta, je prechod do cloudu, ktorý priamo obsahuje potrebné zabezpečenie pre prácu na diaľku. Výhoda takejto platformy a v cloude uložených dát je aj v jednoduchšej správe identít a prístupov.

Podľa Michala Pindiaka zo Slovak Telekom je správa prístupov, ktorú ponúka Microsoft 365 spoľahlivým riešením, ako lepšie ochrániť firemné dáta. Prístup k dátam dostáva len ten, kto ho naozaj potrebuje pre svoju prácu. „V porovnaní s klasickou formou, kedy zákazníci majú vlastné úložisko vo firme, je ochrana pred zneužitím či stratou dát vyššia. Zákazníci, ktorí by boli v prípade fyzického poškodenia servera, kybernetického útoku alebo nechceného zmazania, vystavení strate dát, si pri uložení dát v cloude tieto riziká znížia.“

Mailová schránka s vysokou kapacitou

Neoddeliteľnou súčasťou práce sú e-mailové riešenia. Nízka či nedostatočná kapacita poštovej schránky dokáže potrápiť nejedného zákazníka, ktorý potrebuje pre svoju prácu mať k dispozícii celú korešpondenciu, často za celé roky. Pri Microsoft 365 je pre tento prípad k dispozícii v závislosti od licencie až 100GB pre každého používateľa.

Zdroj | Microsoft

Súčasťou vybraných Microsoft 365 licencií je aj mailbox s veľkosťou až 100GB. Zákazníci sa nemusia limitovať ani si kontrolovať kapacitu svojej mailovej schránky, majú k dispozícii dostatok voľného priestoru pre svoju prácu a k emailom sa môžu dostať odkiaľkoľvek – cez aplikácie na počítači alebo v mobilných telefónoch, alebo cez webové rozhranie,“ zhodnotil Michal Pindiak a zároveň dodal „Služba poskytuje aj antimalwarovú či antispamovú ochranu, ktorá v dnešnej dobe dokáže vo veľa prípadoch zvýšiť bezpečnosť používateľov.“

Obsah pokračuje pod reklamou

Tím profesionálov dokáže poradiť s akýmkoľvek problémom

Zákazníci, ktorí sa rozhodnú pre takýto typ riešenia od partnera, akým je napr. Slovak Telekom, môžu získať rôzne doplnkové služby, ktoré im pomôžu pri ich využívaní. Za najväčšiu výhodu sa dá pokladať základná technická podpora v slovenčine. Okrem slovenskej podpory je možné využiť certifikované tímy expertov, ktoré dokážu zaškoliť zákazníkov na daný produkt. Michal Pindiak zo Slovak Telekom dodáva, že okrem technickej pomoci sú pre zákazníkov k dispozícii aj kurzy, určené pre administrátorov a používateľov služieb Microsoft 365, kde sa oboznámia so základnými, ale aj pokročilejšími funkciami potrebné pre ich prácu. Výhodou je aj spoločná fakturácia, kedy na jednej faktúre okrem telekomunikačných služieb môže mať zákazník aj produkty Microsoft 365.

Pod Microsoft 365 si už dávno netreba predstavovať len Word, Excel, PowerPoint či Outlook. Je to balík nástrojov, vďaka ktorým dokážu firmy fungovať nielen digitálne, ale hlavne efektívnejšie, čo im otvorí nové možnosti v ich podnikaní,“ uzavrel Michal Pindiak zo spoločnosti Slovak Telekom.