Google predstavil zaujímavé novinky v rámci svojej iniciatívy „smart canvas“. Ide o plynulé prepojenie medzi aplikáciami Gmail a Google Docs. Je to jeden z prvých krokov plánu, ktorého cieľom je vytvoriť lepšie vzájomné prepojenia medzi Google Workspace aplikáciami.
Po najnovšom update bude možné vytvárat koncepty emailov priamo v Google Docs. Po zadaní symbolu „@“ sa otvorí okno, ktoré poznáme z mailovej aplikácie. Do textových polí potom môžete zadať príjímateľa, predmet a telo správy. Pomocou ikony vedľa okna sa môžeme presunúť do Gmailu, kde email buď dokončíte a odošlete alebo uložíte ako koncept.
Hlavnou výhodou je, že sa koncept mailu bude v Docs dostupný aj ostatným užívateľom. Čo znamená, že v ňom môžu vykonávať úpravy všetci tí, ktorí majú k dokumentu prístup, rýchlo, jednoducho a bezpečne. Doterajšia možnosť bola niekomu správu len skopírovať a poslať, no úlohou „smart canvas“ je urobiť celú skúsenosť s používaním jednoduchšiu a plynulejšiu.
Google sa vyjadril, že funkcia bude dostupná pre všetkých používateľov Google Workspace, v priebehu nadchádzajúcich týždňov.